ведущий бухгалтер:
2. 1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности учреждений образования по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2. 2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их главному бухгалтеру и руководителю для принятия необходимых мер.
2. 3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2. 4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в учреждениях, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов.
2. 5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
2. 6. Составляет книгу покупок и книгу продаж. Выписывает доверенности, счета-фактуры (предпринимательская деятельность учреждений образования) на получение материальных ценностей и осуществляет контроль за их отчетом.
2. 7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2. 8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2. 9. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.
2. 10. Проводит сверки расчетов с поставщиками за 1-е полугодие – к 16 июня, за 2 полугодие – к 16 ноября. По итогам сверки составляет «акт сверки». При выявлении расхождений во время сверки выясняет причины расхождений.
2. 11. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.
2. 12. Участвует в проведении инвентаризаций согласно графику, утвержденному руководителем бухгалтерии, оформляя документацию согласно инструкциям о проведении инвентаризаций.
2. 13. Проводит мероприятия по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств. Анализирует эффективность и правильность расходования материальных средств.
2. 14. Проверяет и оформляет первичные документы по основным средствам, материалам от материально-ответственных лиц, проверяет правильность их заполнения, оформляет их для записи в журналах-операций. Ежемесячно до 10-го числа формирует журналы операций № №4,7. 80. 81. 99.
2. 15. Координирует разработку необходимой финансово-хозяйственной документации материально-ответственных лиц.
2. 16. Готовит ежемесячные данные по питанию к 1-му числу о фактических расходах за прошедший месяц.
2. 17. При необходимости делает передачи у материально-ответственных лиц, оформляет всю документацию согласно инструкции и методических указаний.
2. 18. Оформляет договора о полной материальной ответственности, мол во время приема их на работу.
2. 19. Проводит проверку складского помещения у мол, правильность хранения, содержание имущественно-материальных ценностей. Проверку оформляет составлением акта (один раз в квартал). Вносит предложения руководителю учреждения по этим проверкам.
2. 20. Проводит инструктаж мол по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2. 21. В случае недостачи, краж в подведомственных учреждениях, оформляет совместно с руководством учреждения необходимые документы для взыскания сумм недостач с виновных лиц.
2. 22. Проводит инструктаж и аттестацию вновь принятых мол под двустороннюю запись.
2. 23. Обеспечивает своевременное и правильное оформление материально-хозяйственной документации, а также своевременное представление необходимой отчетной материально-хозяйственной документации в вышестоящие и контролирующие организации.
2. 24. Своевременно присваивает инвентарные номера основным средствам.
2. 25. Проводит сверку данных бухгалтерского учета с данными материально-ответственных лиц 1 раз в квартал с двухсторонней подписью в журнале регистрации.
2. 26. Ежеквартально проводит снятие остатков спирта в подведомственных учреждениях, подтверждая результаты проверки составлением акта.
2. 27. Подготавливает информацию по услугам в заявку на финансирование ежемесячно к 1-му и 15-му числу. Формирует и печатает заявки на кассовый расход.
2. 28. Рационально использует материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.
2. 29. Сохраняет от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.
2. 30. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
